Ở đa số event nhỏ, khá nhiều người chọn cách hợp tác với đa số người làm freelancer để tối ưu khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, với đa số sự kiện quy mô lớn, đông người tham dự và có tầm quan trọng đặc biệt thì hoàn chỉnh bạn hãy chọn một sự kiện Agency chuyên nghiệp. Đối với những sự kiện bình thường thì đây là một cách làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

cho thuê âm thanh event

Thông thường thì đa số công ty thực hiện event sẽ khám phá mọi cách để “phô diễn” hết năng lực của mình để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một phương pháp để quảng cáo hình ảnh công ty tổ chức sự kiện trong mắt các khách hàng chính khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một sự kiện ở tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương bản thân có thể giúp bạn tổ chức một sự kiện với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều hoàn chỉnh.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. bởi lẽ nếu không có đa số chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu chất lượng sự kiện không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh các chi phí mà bạn chưa lường trước.

Cho thue ban ghe

Chẳng hạn thời gian làm việc hay là khối lượng công việc tương đối nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho đa số người làm tốt, tiệc cho nhân sự tổ chức sự kiện khi kết thúc…. Nhưng nếu họ không hoàn thành hoàn hảo được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn tới sự kiện của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hoặc là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

Đối với Event Agency, họ là các pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ những Event tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế chủ yếu mà các freelancer khó có thể cạnh tranh lại ở nội dung này.

Đôi lúc, bạn và sự kiện Agency không hiểu một cách thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty tổ chức sự kiện thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm khá nhiều tiền, điều này cũng gây ít nhiều khó chịu cho các thượng đế.