Thực hiện event là một trong lĩnh vực đang phát triển trong nền kinh tế hiện nay, được đa số doanh nghiệp, công ty quan tâm hàng đầu, bởi do thế kéo theo sự phát triển cạnh tranh trong nghề dịch vụ. Chính bởi vì thế làm cho đa số nhà thực hiện sự kiện phải nghi ngờ rất lớn khi tổ chức event từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức. Một trong những tiêu chí nhà sự kiện quan tâm không hề ít nhất đó là địa điểm. Dưới đây là tiêu chí lựa chọn địa điểm tham khảo:

cong ty may roi hoi

Xét tính chất phù hợp của tính chất sự kiện với địa điểm

Đây là một trong những tiêu chí đầu tiên thường thì sự kiện sẽ được thực hiện tại khách sạn hoặc là trung tâm hội nghị, tuy nhiên tùy tính chất sự kiện sẽ chọn khách sạn hay trung tâm hội nghị phù hợp, ví dụ: nơi thực hiện lễ vinh danh doanh nhân sẽ khác với lễ tình nhân. Chính bởi vì thế ý tưởng lựa chọn địa điểm sẽ góp phần rất lớn cho sự thành công của event.

Số lượng khách mời trong event

Số lượng khách mời có ảnh hưởng rất lớn tới việc lựa chọn địa điểm của sự kiện.Với số lượng khách mời lớn mà địa điểm tổ chức quá nhỏ sẽ làm cho khách mời cảm thấy chật chội không thoải mái, ngược lại với địa điểm quá rộng so với lượng khách mời quá ít sẽ tăng chi phí gây đến lãng phí. Thông thường với không gian tiệc ngồi trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, với tiệc buffet trung bình là 1.5m2- 2m2/người là phù hợp.

Đối tượng khách tham dự event

Đối với từng loại khách mời bạn cũng sẽ có các tiêu chí để lựa chọn địa điểm phù hợp. Đối với đa số loại khách sang trọng, doanh nhân giàu có thì địa điểm phải là các nơi sang trọng, cao cấp, đối với trẻ em sẽ là những nơi vui nhộn có thể là công viên, hay thảo cầm viên.

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/

Tính thuận lợi về địa lý của địa điểm

Địa điểm không quá xa khu vực dân cư thông thường nằm gần trung tâm thành phố, thị trấn sẽ tạo cho khách tham gia tính thoải mái và tiện lợi. Mặc khác cũng cần ưu tiên chọn về tính thuận lợi cho việc di chuyển đường phố đẹp, thuận lợi cho đa số phương tiện giao thông.

Yếu tố thời tiết

Yếu tố thời tiết luôn được quan tâm khi thực hiện mỗi sự kiện. Với sự kiện bạn định thực hiện vào mùa mưa thì tất nhiên địa điểm phải là trong nhà, sự kiện tổ chức vào mùa hè thì địa điểm ngoài trời bãi biển thể là một trong các lựa chọn lý tưởng.

các yếu tố đi kèm

Mỗi event thành công không chỉ nhờ tại khâu thực hiện thực hiện ngoài ra cũng có thể nhờ sự bổ trợ của những yếu tố đi kèm như bãi đậu xe, nhà vệ sinh, an ninh khu vực